نفهم
نحدد السجلات وقيمتها وفترة الاحتفاظ بها ومستخدميها مستقبلًا.
مستقبل لبيانات مؤسستك.
من التقييم الأول إلى استراتيجية أرشفة مدروسة؛ نبدأ بالسجلات المهمة وخطة تناسب احتياجات مؤسستك.
الأرشفة
أرشفة البيانات طويلة الأمد
الأرشيف ليس مجرد مساحة لحفظ الملفات، بل منهج منظم للاحتفاظ بالمعلومات المهمة والحفاظ على وضوحها. نساعدكم في تحديد محتوى الأرشيف ووصفه ومتطلبات الاحتفاظ به واسترجاعه.
الحفظ الرقمي
معلومات قابلة للاستخدام مستقبلًا
التخزين وحده لا يعالج جميع تحديات المدى الطويل. يراعي الحفظ الرقمي صيغ الملفات وسياق المعلومات وإمكانية استخدامها مستقبلًا، إلى جانب سلامة البيانات. نساعدكم في التخطيط لتغير التقنيات مع الحفاظ على قيمة السجلات.
الاستشارات
من التقييم إلى خارطة طريق واضحة
افهم وضع الأرشفة الحالي قبل اختيار الحل. تبدأ استشاراتنا بدراسة بياناتكم ومتطلبات الاحتفاظ بها وأولويات المؤسسة، ثم تحويلها إلى خارطة طريق عملية للحفظ.
الخطوة التالية
حدد المعلومات الأكثر أهمية
ابدأ بالمجموعات أو السجلات الأعلى قيمة على المدى الطويل. يساعد التقييم المركز على توضيح نطاق البرنامج والأطراف المعنية والنتائج المطلوبة.
القطاعات
حلول تتمحور حول المؤسسات
الحكومة والهيئات
حفظ الذاكرة المؤسسية.
البنوك والشركات
الاحتفاظ بالمعلومات الأساسية.
المتاحف والتراث
صون المعرفة الثقافية.
خطوات واضحة
من المعلومات إلى المعرفة المستدامة
نخطط
نحدد أولويات التنظيم وسلامة المعلومات والتخزين والوصول.
نحفظ
نضع منهج أرشفة عمليًا يتناسب مع احتياجات مؤسستك.
أسئلة شائعة
إجابات تساعدك على البدء
ما الفرق بين النسخ الاحتياطي والحفظ الرقمي؟
تساعد النسخ الاحتياطية على استعادة البيانات. أما الحفظ الرقمي فيراعي استمرار فهم المعلومات واستخدامها والوصول إليها مع تغير الصيغ والتقنيات.
من أين تبدأ مؤسستنا؟
ابدأ بالسجلات الأعلى قيمة على المدى الطويل. جهّز نبذة عن الصيغ وحجم البيانات وفترات الاحتفاظ ومتطلبات الوصول لمناقشتها في اللقاء الأول.
هل يمكن أن يناسب المنهج طبيعة قطاعنا؟
نعم. ينبغي أن تعكس أولويات الأرشفة طبيعة المؤسسة وسجلاتها ومتطلباتها. يساعد التقييم الأولي على تحديد النطاق المناسب.
ابدأ الخطوة التالية
المعلومات المهمة تستحق خطة للمستقبل.
لنبدأ باحتياجات مؤسستك ونحدد ما يستحق الحفظ.